Hampir setiap kita pasti mempunyai email. Pasalnya, hampir seluruh pengguna media sosial memerlukan email di mana proses pengirimannya bisa berhari-hari, saat ini mengirim pesan bisa dilakukan dengan email yang hanya butuh waktu beberapa detik saja.
Mengirim pesan melalui email merupakan salah satu cara yang paling efisien, cepat, dan murah. Email juga digunakan untuk kepentingan marketing sebuah perusahaan. Penting sekali, bukan keberadaan email ini?
Pengertian Email
Email atau electronic mail merupakan sarana dalam mengirim surat yang dilakukan melalui media internet. Pengiriman email ini bisa dilakukan dengan smartphone atau komputer yang harus terhubung dengan jaringan internet. Pesan yang dikirim dapat berupa file, foto, video, ataupun data lainnya.
Menggunakan email sebagai sarana komunikasi sangat memudahkan kita dalam mengirim pesan atau file di mana penerimaannya bisa menjangkau hingga seluruh dunia. Jika mengirim surat biasa akan dikenakan biaya, namun mengirim pesan melalui email hanya membutuhkan sambungan internet.
Email sebenarnya terbagi dalam dua kategori, yaitu email gratis dan email berbayar. Dalam penggunaannya, kita hanya perlu mengeluarkan biaya, seperti biaya internet atau paket data/modem untuk mengakses email gratis. Email gratis juga banyak disediakan oleh perusahan besar internet seperti Google, Yahoo, dan Microsoft.
Sedangkan email berbayar atau premium dikhususkan untuk kita yang ingin mendapatkan kepercayaan dari orang lain dan mementingkan profesionalisme. Email kategori ini banyak disediakan oleh penyedia hosting, baik lokal maupun luar, contohnya yang bersangkutan, sedang untuk biaya, tergantung dari penyedia layanan email hosting tersebut.
Jenis Email
Email dapat diklasifikasikan menjadi tiga jenis, di antaranya:
1. POP Mail
POP Mail (Post Office Protocol) adalah jenis email yang didapatkan oleh pengguna dari ISP yang menjadi langganan atau alamat email pekerja yang diberikan perusahaan kepada pegawainya.
2. Webmail
Webmail adalah email yang berbasis website. Dengan kata lain, jika pengguna email ingin membuka email miliknya maka ia harus membuka halaman situs penyedia layanan email tersebut.
3. Forward Mail
Forward Mail adalah jenis layanan email yang memforward atau meneruskan email yang diterima pengguna ke alamat email yang lain. Umumnya email jenis ini sangat bermanfaat dan sangat dibutuhkan untuk mereka yang sering berganti-ganti alamat email. Dengan menggunakan, sekalipun kita lupa dengan email sebelumnya.
Manfaat Email
1. Mengirim dan Menerima Pesan
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, bahwa tugas umum email adalah untuk mengirim dan menerima pesan dari orang lain di manapun dan kapanpun mereka berada.
Pesan yang dikirim menggunakan email akan terkirim ke tujuan dalam waktu yang sangat cepat, bahkan dalam hitungan detik saja. Namun, tentu saja kecepatan tersebut dipengaruhi oleh kecepatan internet, baik si pengirim atau si penerima email.
2. Sebagai Identitas Diri
Manfaat email berikutnya adalah sebagai identitas diri, khususnya di internet di mana orang lain dapat menghubungi pengguna email melalui alamat email miliknya. Dalam penggunaanya, email sering digunakan sebagai syarat mutlak untuk proses aktivasi berbagai layanan digital, misalnya untuk aktivasi smartphone, untuk aktivasi layanan berlangganan surat, dan lain-lain.
3. Untuk Mendaftar di Berbagai Platform
Sebagian besar layanan website, seperti Media Sosial, E-Commerce, Game Online, Forum, dan berbagai layanan lainnya membutuhkan email agar agar bisa digunakan. Berbagai layanan website tersebut membutuhkan verifikasi dari penggunanya, dan ini hanya bisa dilakukan bila penggunanya memiliki alamat email yang valid.
4. Sebagai Media Pemasaran
Selain untuk mengirim pesan, banyak perusahaan memanfaatkan email sebagai media pemasaran online. Sebagian besar pebisnis melakukan pemasaran menggunakan email untuk meningkatkan penjualan. Hingga saat ini email marketing masih termasuk jenis pemasaran online yang sangat efektif. Melalui email marketing ini kita juga bisa memberikan informasi, update produk, atau promo tertentu terkait bisnis kita.
Untuk lebih memudahkan pengiriman email kepada banyak pelanggan, kita bisa membuat email grup (mailing list). Namun untuk membuat email grup ini, disarankan untuk membuatnya di layanan email hosting. Teman-teman bisa mengetahui cara membuat email grup di cara membuat alamat email grup (mailing list).
Nah, itulah tadi informasi seputar email yang mungkin masih menjadi tanda tanya di kepala kita. Semoga informasi di atas bisa bermanfaat dan menambah pengetahuan teman-teman.
Untuk teman-teman yang sedang menjalankan bisnis online, jangan lupa untuk menggunakan email marketing sebagai media pemasaran. Teman-teman bisa menggunakan layanan email hosting dari jetorbit untuk mendukung bisnis agar terlihat profesional. Ada juga layanan hosting lainnya seperti Web Hosting, Wordpress Hosting, Reseller Hosting, Cloud VPS Manage, hingga domain yang tidak kalah bagusnya yang mampu menyesuaikan kebutuhan teman-teman. Informasi lebih lanjut kunjungi kami di www.jetorbit.com.