Bagi ekspatriat yang sudah lama tinggal di Indonesia, meningkatkan status dari KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas) ke KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap) adalah langkah strategis. KITAP memberikan izin tinggal jangka panjang hingga 5 tahun dan proses perpanjangan yang lebih sederhana dibanding KITAS.
Namun, banyak pemohon masih bingung mengenai syarat, alur, dan dokumen yang diperlukan. Berikut panduan lengkap cara mengubah KITAS ke KITAP tanpa ribet, termasuk tips agar pengajuan Anda berjalan lancar dan tidak tertunda.
Syarat Minimum Masa Tinggal untuk Mengajukan KITAP
Sebelum mengajukan permohonan KITAP, pastikan Anda sudah memenuhi syarat masa tinggal sesuai kategori izin Anda.
Secara umum, berikut ketentuannya:
- KITAS Kerja / Investor: Sudah memegang KITAS dan melakukan perpanjangan sesuai ketentuan (umumnya setelah beberapa kali perpanjangan berturut-turut).
- KITAS Keluarga (Pasangan WNI): Telah menikah secara sah dan memegang KITAS dengan sponsor pasangan WNI sesuai ketentuan yang berlaku.
- Anak dari Perkawinan Campuran: Mengikuti status orang tua.
Peraturan imigrasi dapat berubah mengikuti kebijakan terbaru, sehingga penting memastikan bahwa status KITAS Anda sudah memenuhi kualifikasi sebelum mengajukan upgrade ke KITAP.
Dokumen Wajib dan Dokumen Tambahan
Kelengkapan dokumen menjadi faktor utama agar pengajuan KITAP tidak tertunda. Secara umum, dokumen yang diperlukan meliputi:
1. Dokumen Wajib
- Paspor yang masih berlaku.
- KITAS dan dokumen izin tinggal sebelumnya.
- Surat permohonan dari sponsor.
- Surat jaminan sponsor.
- KTP sponsor (untuk sponsor individu/WNI).
- Dokumen legal perusahaan (untuk sponsor perusahaan).
2. Dokumen Tambahan (Jika Diperlukan)
- Buku nikah atau akta perkawinan (untuk KITAP pasangan).
- Akta kelahiran anak.
- SKTT atau surat domisili.
- Dokumen perpajakan (untuk kategori tertentu).
Pastikan semua dokumen terbaru dan sesuai data yang tercatat di imigrasi. Perbedaan kecil seperti alamat atau jabatan bisa menyebabkan permintaan klarifikasi tambahan.
Alur Pengajuan KITAP di Kantor Imigrasi
Proses pengajuan KITAP saat ini umumnya diawali melalui sistem online imigrasi sebelum tahap kunjungan langsung ke kantor imigrasi.
Berikut alur umumnya:
- Pengajuan Online oleh Sponsor: Sponsor mengajukan permohonan melalui sistem imigrasi dengan mengunggah dokumen persyaratan.
- Verifikasi Dokumen oleh Imigrasi: Petugas akan memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen.
- Pembayaran Biaya Resmi (PNBP): Jika disetujui, pemohon akan menerima kode pembayaran untuk biaya KITAP.
- Kunjungan ke Kantor Imigrasi: Pemohon datang untuk proses biometrik (foto dan sidik jari) serta wawancara singkat.
- Penerbitan e-KITAP: Setelah semua tahap selesai, KITAP akan diterbitkan secara elektronik.
Estimasi waktu proses umumnya berkisar antara 3–6 minggu, tergantung kelengkapan dokumen dan antrean di kantor imigrasi.
Tips Agar Tidak Diminta Dokumen Tambahan
Salah satu penyebab proses KITAP menjadi lama adalah permintaan dokumen tambahan dari petugas imigrasi. Untuk menghindarinya, perhatikan beberapa tips berikut:
- Pastikan data di paspor, KITAS, dan dokumen sponsor konsisten.
- Gunakan dokumen terbaru (hindari dokumen yang sudah kedaluwarsa).
- Lampirkan dokumen pendukung tambahan meskipun tidak selalu diminta.
- Pastikan sponsor aktif dan tidak memiliki masalah legalitas.
- Ajukan permohonan jauh sebelum masa berlaku KITAS habis.
Semakin lengkap dan rapi dokumen yang diajukan, semakin kecil kemungkinan revisi atau penundaan.
Kesalahan yang Sering Membuat Pengajuan Tertunda
Beberapa kesalahan umum berikut sering menyebabkan proses upgrade KITAS ke KITAP terhambat:
- Mengajukan sebelum memenuhi syarat masa tinggal.
- Dokumen sponsor tidak lengkap atau tidak aktif.
- Perbedaan data antara dokumen lama dan baru.
- Terlambat memperpanjang KITAS sebelumnya.
- Tidak memahami regulasi terbaru imigrasi.
Kesalahan administratif kecil sekalipun dapat membuat proses kembali ke tahap awal. Oleh karena itu, ketelitian sangat penting dalam setiap tahap pengajuan.
Mengapa Banyak Menggunakan Jasa Profesional?
Mengurus perubahan status dari KITAS ke KITAP memerlukan pemahaman regulasi yang detail dan selalu diperbarui. Bagi banyak ekspatriat maupun perusahaan, proses ini cukup kompleks dan memakan waktu.
Untuk memastikan proses berjalan lancar dan minim risiko penolakan, Anda dapat menggunakan layanan profesional seperti Jasa Pengurusan KITAP dari KORSIA Group.
KORSIA Group membantu mulai dari pengecekan kelayakan, persiapan dokumen, pengajuan online, hingga pendampingan proses di imigrasi. Dengan pengalaman menangani berbagai kategori KITAP, tim profesional memastikan setiap tahapan sesuai regulasi terbaru.
Ingin upgrade KITAS ke KITAP tanpa ribet dan lebih cepat? Konsultasikan kebutuhan Anda bersama KORSIA Group sekarang juga dan dapatkan pendampingan terpercaya hingga izin tinggal tetap Anda resmi terbit.
Dengan memahami syarat, alur, serta tips di atas, proses mengubah KITAS ke KITAP bisa dilakukan dengan lebih percaya diri dan terencana. Persiapan matang adalah kunci utama agar pengajuan Anda berjalan lancar tanpa kendala berarti.